วันนี้อยากจะมาชวนคุยเรื่องการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานหรือ Productivity Hack โดยอิงข้อมูลจาก Fast Company ในหัวข้อ “The Secret Of Most Productive People” กับ 5 ข้อที่ถ้าเราสามารถทำได้ จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานมากขึ้น
1. Turn On An Airplane Mode
ถ้าเราอยากโฟกัสกับงานจริง ๆ ควรปิดมือถือหรือเอาออกไปจากห้องประชุมเลย เมื่อพฤษภาคมปี 2018 ผมเดินทางไปเที่ยวกับน้อง ๆ ที่ออฟฟิศที่เขื่อนเชี่ยวหลาน จ.สุราษฎร์ธานี สิ่งที่ผมและน้อง ๆ ชอบมากที่สุดคือ ที่เขื่อนไม่มีสัญญาณมือถือ บางค่ายมีแบบอ่อน ๆ และไม่ได้มีตลอดทั้งวัน สัญญาณจะมีเฉพาะช่วงกลางวัน เนื่องต้องใช้พลังงานแสงอาทิตย์ ช่วงกลางคืนพระอาทิตย์หมดจึงไม่มีสัญญาณ เลยทำให้เราไม่ได้ใช้มือถือ
สิ่งที่น่าประทับใจคือ เมื่อเราไม่มีมือถือ เราได้ใช้เวลาร่วมกันจริง ๆ ได้คุยหารือกัน เล่นกัน ไม่มีใครต้องถ่ายรูปแล้วรีบอัปโหลดลงโซเชียล พอเราไม่มีมือถือทุกอย่างดีขึ้นเยอะมาก ผมเองช่วงเวลาที่ดีที่สุดในการทำงานคือบนเครื่องบิน เพราะไม่มีสัญญามือถือ ยิ่งเดินทาง 5-6 ชั่วโมง จะสามารถทำงานได้ Productive มาก ๆ
2. 20-45 Minutes Rule
ลดเวลาประชุม จากเดิมที่ใช้เวลา 30 นาที ลดลงเหลือ 20 นาที หรือจากเดิมที่ใช้เวลาประชุม 60 นาที ให้ลองลดลงเหลือ 45 นาที ข้อห้ามเดียวคือ อย่านำเวลาที่ลดลงไปใช้ในการประชุมอื่น ๆ
3. Ask For Deadline
กำหนด Deadline ทุกครั้งเวลาทำงาน ถามคนที่มอบหมายงานว่าต้องการให้เสร็จเมื่อไหร่ ทวนว่าต้องส่งตอนไหน หรือหากเราทำเองต้องกำหนดเลยว่าจะเสร็จเมื่อไหร่ หลายครั้งที่เราประชุมเสร็จ เรามักแยกย้ายและลืม Next Step ครั้งต่อไป ก่อนประชุมลองถามก่อนว่า Next Step คืออะไร และเสร็จภายในเมื่อไหร่ การมี Deadline จะทำให้เรามีประสิทธิภาพในการทำงานมากขึ้น
4. Do Not Chat Or Check Email During Meeting
การตอบอีเมลหรือแชทจะทำให้เสียสมาธิในการประชุม ไม่โฟกัส และไม่รู้ว่าในห้องประชุมเขาพูดอะไรกัน นอกจากนี้การแชทนั้นอาจไม่ได้ประโยชน์ด้วย รวมถึงอย่าทำเรื่องอื่น ๆ ระหว่างประชุม หากเราลดเวลาประชุมลงแล้วก็ควรโฟกัสกับมัน
5. Remind Yourself: Do Not postpone
เตือนตัวเองไม่ให้เป็นคนผัดวันประกันพรุ่ง การที่เรารีบจัดการแต่ละงานให้เสร็จจะเป็นเรื่องดี ทำให้เราทำงานสำเร็จได้อย่างรวดเร็ว เพราะถึงแม้เราจะผลัดเป็นวันพรุ่งนี้ เราก็จะยังยุ่งอยู่ดี
ถอดความจาก: Morning Call Podcast โดยคุณเก่ง สิทธิพงศ์ ศิริมาศเกษม
ฟัง EP. นี้แบบเต็ม ๆ ได้ที่: SOUNDCLOUD, Spotify, PodBean
ติดตาม Creative Talk ได้อีกหลายช่องทาง
- Facebook Creative Talk Live
- Twitter Creative Talk Live
- Instagram Creative Talk Live
บทความอื่นที่คุณอาจสนใจ
สุดยอดของ “มีด” ที่ดีที่สุดในโลก
“มีด” ถือเป็นอุปกรณ์อย่างหนึ่งที่สำคัญที่สุดในครัว ครัวทุก ๆ ที่ ไม่ว่าจะเล็กหรือใหญ่ต้องมีมีด แม้กระทั่งคุณต้มบะหมี่กึ่งสำเร็จรูปบางครั้งคุณยังต้องใช้มีดในการหั่นผัก แต่มีดเกิดขึ้นมาตั้งแต่เมื่อไร? แล้วมันมีกี่ประเภท? และมีดแบบไหนที่ขึ้นชื่อว่าเป็นมีดที่ดีที่สุดในโลก?…
ทำไมโลโก้ Apple ต้องโดนกัด
World’s Most Recognized Logo ว่าด้วยโลโก้ที่ถูกจดจำมากตัวหนึ่งของโลก ทำไมโลโก้ Apple ถึงต้องมีรอยโดนกัด? เชื่อว่าไม่มีใครไม่รู้จัก เป็นบริษัทที่ผลิตสินค้า iPhone,…
จัดโฟลเดอร์อย่างไร ให้ขายง่าย ขายคล่องอย่างมืออาชีพ
เป็นเรื่องธรรมดาของคนใช้คอมพิวเตอร์คือ เมื่อเปิดเครื่องขึ้นมาเมื่อไหร่ คุณก็จะพบกับไฟล์และโฟลเดอร์เต็ม Desktop ไปหมด เยอะขนาดที่บางทีจำไม่ได้แล้วว่าภาพที่เคยเอามาใช้ตั้งวอลเปเปอร์อยู่ที่ไหน เป็นแบบนี้ไม่ดีแน่ เพราะนอกจากจะหาของไม่เจอแล้ว เวลาที่ต้องไป Present…